| Referat årsmøte 1997
|
Årsmøte ble avholdt 6. januar 1998 på Hokksund Båt og Camping med 11 medlemmer tilstede.
Dagsorden:
- Åpning av årsmøte ved formann
- Agendaen ble godkjent
-
- Godkjenne Saksliste og innkalling, saker til eventuelt
- Torgeir tok opp ønsket om å diskutere anskaffelse av ny varmebrakke.
Dette ble tatt opp under budsjettdiskusjonen.
-
- Valg av møteleder og referent
- Knut ble valgt til ordstyrer og i ny sekretærs fravær ble avtroppende
sekretær valgt til referent.
-
- Behandle årsberetning for 1997
- Antall klubbmedlemmer oppdateres i.h.t. siste status.
- Årsberetning gjøres generelt litt mer formell og faktiske feil rettes opp.
-
- Godkjenne regnskapsrapport for 1997
- Regnskapet var ikke ferdig grunnet for knapp frist fra årsskiftet til
årsmøtet.
Det ble vedtatt å gjennomføre "Ekstraordinært årsmøte" samtidig med
neste medlemsmøte.
Temaet bli da godkjenning av regnskapet.
- Det nye styret fikk mandat til foreta foreløpig godkjenning av revidert regnskap.
-
- Fastsette kontingent for 1998, forslag uendret
- Godkjent
-
- Vedta budsjett for 1998
- Post 40 beløp strykes og overføres til post 43
- Post 43 beløp økes til 1100,-
- Post 72 Ð legge til tekst om "Vestfold Seilkrets"
- Post 38-39 beløp strykes
-
- Forslag om ny varmebrakke:
- Leder la fram forslag om å anskaffe en oppusset container som varmebrakke.
I første omgang var det tenkt å montere dør og vindu i åpningen og senere
innrede veggene.
- Etter lang diskusjon ble det vedtatt (med en blank stemme) å gi styret
adgang til å kjøpe container (tom, ferdig oppusset).
Forutsetningen var å fjerne eksisterende varmebrakke og å få
kjørt til den nye innenfor en økonomisk ramme på 5000
for EBK. Det forutsettes støtte fra Øvre Eiker kommune på
ca. 10000 for at container skal anskaffes samt at grunneier i Sandsbukta
godkjenner dette. Den gamle varmebrakken skal ikke fjernes før alt er
avklart med ny.
- Følgende poster ble justert med tanke på container-anskaffelsen:
- Post 32: +10000,-
- Post 60-64: -15000,- Kommentar "Utgift forutsetter inntekt i post 32 (10000,-)"
- Tøymerker strykes fra budsjettet grunnet laber interesse på årsmøtet.
- Man ender med dette opp med et budsjett som går 4950,- i minus.
-
- Budsjettet ble godkjent.
-
- Godkjenne styresammensetning for 1998
- Ansvarlig for barneidretten utpekes av styret.
- Styret forslag til styresammensetning ble godkjent.
-
- Valg
- Leder: Torgeir Bjørnvold
- Nestleder Anna Abrahamsen
- Sekretær Øystein Bunes
- Kasserer Arne Rolund
- Styremedlem Alf Harald Henriksen
- Varamedlem Torolf Sogn
- Styret ble godkjent ved akklamasjon.
- Revisor Stig. B. Eriksen
- Revisor Arne Förlie
- Valgkomite Alf Gudleik Dale
- Valgkomite Pål Andersen
- Kaffe
-
- Innspill til neste års program
- Medlemsdag med trimming av eget utstyr i Sandsbukta (Jorunn som instruktør).
- Ekskursjoner til leverandører (Lilleby & Plug In).
- Listatur foretas også første uke i juli.
-
- Eventuelt
- Ringelisten ved vind opprettes.
- Det ble ytret ønske om å få Eikeren Rundt med i Norges Cup-sammenheng
som Maratonregatta.
Pål (s)